[BlueSky: 146] 【お知らせ】メールソフトの振り分け機能の利用のすすめ


[From] Minato Nakazawa [Date] Wed, 21 Jul 1999 17:43:24 +0900

管理人グループからのお知らせ:
  メールソフトの振り分け機能の利用のすすめ

皆様のおかげで,青空メーリングリストは順調なすべりだしを迎えることが
できました。登録者は184名、賛同呼びかけ人も15名となりました。普段の
生活で感じている素朴な疑問から、学問的、政治的課題、あるいは、楽しい思い
つきまで、どんな事でも結構ですので、今後ともよろしくお願いいたします。

さて、議論が盛り上ってくると、メール数の多さに辟易されてしまう方々もいらっ
しゃるかもしれません。そこで,ご参考になるかと思い,お使いのメールソフト
の振り分け機能を使ってメールを整理する方法をお知らせいたします。

●振り分け機能(フィルタ機能)を使って、受信したらすぐ自動的に青空MLの
メールを、専用のフォルダーに格納されるようにしておくと便利です。

お使いのメールソフト(正確にはMail User Agent、略してMUAとも呼ばれます)
によって設定の仕方が違いますが、簡単にできるはずです。具体的な設定の
しかたは、お使いのソフトのマニュアルやヘルプをご覧になれば書かれている
と思いますが、わかりにくい点があれば管理人グループ
(owner-bluesky@sv2.humeco.m.u-tokyo.ac.jp)まで遠慮なくお問い合わせ
ください。有名なものならお答えできると思います。
ここでは、一般的と思われる手順をご紹介します。

まず、お使いのメールソフトを用いて、受信用フォルダ(受信箱、郵便受け)
の中あるいはご自分のメールボックスの中に、青空ML用のフォルダ(または
ディレクトリ)を作ってください。

次に、振り分けに用いるキーワードを設定します。キーワードは、その
フォルダにまとめたいメールが必ずもっていて、他の種類のメールには
ないような情報を指定します。青空MLなら次のような指定が可能です。

(1)件名(SUBJECT, TITLE)で振り分ける場合
青空MLからのメールは、件名(SUBJECT, TITLE)に
[BlueSky:
ということばを含みます。

(2)受信アドレスで振り分ける場合
青空MLからのメールの宛先アドレス(To:)は、
bluesky@sv2.humeco.m.u-tokyo.ac.jp です。

(3)送信元アドレスで振り分ける場合
青空MLからのメールの送信元アドレス(Sender:)は、
owner-bluesky@sv2.humeco.m.u-tokyo.ac.jp です。

(4)返信先アドレスで振り分ける場合
青空MLからのメールの返信先アドレス(Reply-To:)は、
bluesky@sv2.humeco.m.u-tokyo.ac.jp です。

メールを受信した後で、振り分けを実行すると、青空MLのメールだけが
一つのフォルダにまとめられるので、読みやすくなります。メールソフト
によっては、自動振り分けの設定をしておけば、受信と同時に勝手に振り
分けてくれるものもあります。

●他のメーリングリストのメールも同様に振り分けると、受信用フォルダは
 いつもすっきりして緊急のメールを見逃す心配も減り、各MLのメールを
 まとめて読むこともできます。

以上、参考情報まで。今後ともよろしくお願いします。


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