メーリングリストに投稿する際に気をつけること
最終更新【
August 2, 2005 (TUE) 08:30
】
過去ログ及び参加ガイドのページに書かれていること（「さん」づけを推奨，プレインテキストでの送信（※），機種依存文字を使わない，ファイルの添付をしない，人格攻撃や誹謗中傷の禁止，商売の禁止）に加え，以下のことに気を付けていただくと，メールが読みやすくなると思います。
- （１）わかりやすくよみやすい文章をこころがける
- 送信する前に，読み手の立場に立ってもう一度読み直してみましょう。
- （２）引用は必要な部分を，過不足無く行うようにする
- とくに，青空ＭＬの場合は，過去ログがWEBで公開されているので，何十行も引用をしなくても，メール番号を書いておけばWEBで参照することができます。
- （３）マルチレス（複数のメールへの返事を１つのメールでする）は避ける
- こうすると，メールの数が増えてしまうという欠点もあるのですが，メールが長くなりすぎるのを防ぎ，スレッドが追いやすくなるという利点があります。過去ログ検索システムを使う場合も，テーマごとに別々のメールになっている方が使いやすくなります。
- （４）半角60桁から70桁（かな漢字混じり文では30から35文字）で改行する
- メールソフトが引用をする場合に，１行の文字数が多いと，きれいに引用できず，体裁が乱れることがあります。また，WEBでの過去ログ表示では，右端での折り畳みは行われないので，改行が入っていないと右の方にスクロールさせながら読まなければならなくなってしまいます。
※ Outlook Expressをお使いの方は，導入時あるいは購入時の設定がHTML形式で送信するようになっているので，[ツール]→[オプション]→[設定]で現れるメニューの[送信]の形式の指定で，テキスト形式にしてください……というだけではわからない，という方は，Microsoft Outlook Expressについて (metuさん)，OutLook Expressを使う上での注意点（萩原さん）など，わかりやすく対応策を説明したページがWEB上で公開されていますので，参考にして設定してください。